初次使用
智慧分類結合人工智慧技術,可以透過設定好的信件匣標籤預先判定信件分類,若使用者認為分類正確,透過點選標籤即可將信件搬移至該分類信匣。
如何進入智慧分類設定?
於信件列表上方,點選機器人圖樣後再點選[智慧分類設定]即可到智慧分類設定頁面。
如何設定智慧分類?
初次設定智慧分類,設定狀態會為[尚未啟用]。
步驟一、於[是否顯示智慧分類提示]中選擇[是]。
步驟二、使用者選定需要標籤的信匣後,於[智慧分類 關閉/開啟]選擇[開啟]。
步驟三、使用者可以依照自己喜好選擇標籤顏色,顏色可以重複也可以自訂RGB顏色。
步驟四、點選[儲存並立即啟用]。
注意:若該信件匣有子信匣在內,設定可單獨設定子信匣分類且不會影響到母信匣。但設定母信匣分類則會一同設定子信匣。
設定完成
- 當設定完成並且按下[儲存並立即啟用]後,智慧分類狀態會變為[啟用中]。使用者可以在啟用過程中前往其他頁面瀏覽或工作。
- 啟用後智慧分類狀態會變為[完全啟用]
如何使用智慧分類?
- 當智慧分類狀態顯示[完全啟用]並且[是否顯示智慧分類提示]選擇[是],標籤會出現於信件列表中各個信件。
- 使用者確認智慧分類無誤並點選智慧標籤後,該信件即會被搬移至指定信匣,標籤的學習樣本也會跟著增加。
- 若出現無法辦定分類的信件標籤會顯示[無類別]且該標籤無法被點選。
提示:若使用者發現智慧分類錯誤也可以透過[搬移]功能手動分類信件,並且智慧標籤學習樣本也會增加喔!
快速檢視智慧標籤分類
- 於信件列表上方,點選機器人圖樣
後會出現設定過後的標籤列表。
- 點選欲檢視的分類標籤即可快速檢視該分類的所有信件。
檢視智慧標籤信件匣階層
- 於信件列表上方,點選機器人圖樣
後會出現設定過後的標籤列表。
- 智慧標籤下方即會顯示信匣階層 (/+信匣名稱)