由於每個人對信箱使用環境顯示或瀏覽的方式有不同的需求，故本系統提供此功能選項，讓您設定最舒適的個人使用環境。於左下方設定頁面中「環境與個人化」中，點選「信箱基本設定 」即可開始設定。
信箱基本設定包含：
外觀：
- 分割窗格模式
- 信件列表間距
- 減少動態效果
- 顯示 Gravatar 大頭貼
- 暗黑模式
- 使用系統字型
讀取信件
- 信件自動預覽
- 信件內文轉連結
外觀
分割窗格模式與信件列表間距
於［設定］>［環境與個人化］>［信箱基本設定］中的分割窗格模式與信件列表間距可設定信件列表間距與分割方式。
選項有兩種：
- 左右分割可設定：預設、緊密
- 上下分割僅支援緊密排列
例子
- 預設
- 緊密（Compact mode）
- 上下分割
減少動態效果
於［設定］> ［環境與個人化］ >［信箱基本設定］中即可設定［減少動畫效果開關］
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減少動畫效果開關可以關閉的動畫:
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顯示Gravatar大頭貼
若帳號有設定使用 Gravatar 大頭貼可以在 ［設定］> ［環境與個人化］ >［信箱基本設定］中設定［顯示 Gravatar 大頭貼］
例子
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開啟功能
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關閉功能
| 什麼是 Gravatar ? Gravatar 是一個提供網路大頭肖像外掛服務的網站，它很有趣地把 Globally Recognized Avatar 複合成 Gravatar 這個字，意思就是全球認證大頭像。只要你在 Gravatar 註冊帳號，並且上傳想要顯示的大頭貼，它就能在支援 Gravatar 的部落格、網站顯示出屬於你個人的圖示，非常有趣！Mail2000 輕巧版目前也支援 Gravatar 服務，可以於左上角的個人資訊及信件列表上看到您的 Gravatar。 以下提供簡單的說明，詳細功能設定以 Gravatar 官方為主。
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黑暗模式
於［設定］> ［環境與個人化］ >［信箱基本設定］中可設定［暗黑模式］。
使用系統字型
於［設定］> ［環境與個人化］ >［信箱基本設定］中的信件列表間距可設定［使用系統字型］。
- 若開啟＂使用系統字型＂功能，FX 介面的文字字型會使用電腦作業系統的設定字型，字型設定會依據各台登入電腦不同而改變。
- 若關閉＂使用系統字型＂功能，FX 介面的文字字型會使用 Mail2000 預設字型。不同作業系統有不同的預設字型，分別為：
- Windows 作業系統預設字型為微軟正黑體。
- Mac 作業系統預設字型為蘋方體。
環境設定
由於每個人對信箱使用環境顯示或瀏覽的方式有不同的需求，故本系統提供此功能選項，讓您設定最舒適的個人使用環境。於左側功能選單的「設定」中，展開「環境與個人化」，點選「使用環境」進入使用環境的頁面。
在「使用環境」中，提供五大項設定：
- 信件資訊顯示模式：設定閱讀信件時，預設顯示資訊。
- 編輯區顯示範圍：
- 時區：設定您所在地的時區。
- 注意：Patch 015 後版本已修改雙重認證方式，詳細可以參考：如何設定雙重認證？
- 列表行距：可依習慣設定信件列表高度。
- 郵件
- 讀信模式：可依習慣選擇讀信模式，有上下分割、左右分割、整頁模式。
- 預設讀信方式：預設以 HTML或純文字方式閱讀信件內容。
- 本系統提供三種封鎖方式與封鎖條件：
- 不封鎖：本系統不會為您封鎖任何信匣中的任何圖片。
- 全部封鎖：本系統會為您封鎖全部信件匣的圖片。
- 已讀信件不封鎖：本系統將不封鎖您已讀取之信件的圖片。
- 信件列表：選擇在收信匣或其他信件匣中每頁顯示的信件數量。
- 自動收取外部信件：設定登入時是否自動收取外部信件，有三種方式：不收取、收取且發信通知、收取但不通知。
- 新信通知：設定收到新信後多久會通知。
- 信件匣排序設定：設定信件匣排序的方式。
- 信件簽收設定：設定收到需簽收的信件後的應對動作．可設定為：每次詢問是否要簽收信件、永遠簽收信件、不要簽收信件。
- 編輯文件型態：預設使用「預設純文字」、「預設HTML」、「強制純文字」、「強制HTML」編輯文件。
- 寄出後刪除草稿：開啟後系統會在您寄出信件後清除該信件的草稿。
- 回信全名設定：輸入您所有寄出信件欲使用的姓名。
- 回信方式設定：設定在回信時使用附加原文方式回信、附加引文方式回信、一般回信（不加引文，不附加原文）。
- 引言符號：設定回覆信件時所使用的引言符號。
- 注意：您的個人資料會包含在電子名片中送出。
- 以內文方式轉寄郵件格式檔：設定將郵件格式檔（例如附檔為 .eml）以內文方式轉寄。
- POP3 收信
- 收信後刪除方式：選擇收信後的刪除方式，包括：系統預設、不作動作、直接刪除與移至回收筒。
- 注意：外部收信端的 POP3 設定也可能會影響信件是否留在伺服器上。
- 收信後加入標記：選擇收信後欲加入的標記。
- 收信後新信標記：選擇是否於收信後移除新信標記，將已收取信件設為已讀，預設值為移除新信標記。
- IMAP4 收信
- 同步刪除：將刪除的信件立刻從主機上刪除。
- 備份至回收筒：「同步刪除」開啟的情況下，可以設定將刪除的信件備份至回收筒，反之則直接從主機刪除。
讀取信件
信件自動預覽
若開啟信件自動預覽功能，點選任一信件匣頁面時會預先讀取最上方信件。
於［設定］>［環境與個人化］>［信箱基本設定］中能設定是否開關信件自動預覽功能
信件內文轉連結
若開啟信件內文轉連結功能時，信件內容中的URL會顯示成超連結可直接點選進入網頁；反之，當關閉信件內文轉連結功能時，信件內容中的URL會顯示維純文字。
於［設定］>［環境與個人化］>［信箱基本設定］中即可設定信件內文轉連結。
例子
- 開啟功能
- 關閉功能
系統資訊
於［設定］>［環境與個人化］>［系統資訊］中可以查看目前使用輕巧版介面的相關資訊，當有問題時也可直接將此頁面資訊直接提供給工程人員。