如何收讀信件
欲讀取信件,在信件列表中點選欲讀取的信件標題,點選一下即可於讀信窗格預覽信件內文。
您還有其他疑問嗎?
最新來信
每次登入,系統會自動收取新信件。
- 若有新信,最新來信圖示為
- 若無新信,最新來信圖示為
- 點選最新來信信匣後即可讀取新信。
提示:在收信匣的信件列表中,未讀新信的標題將以粗體顯示,已讀信件則以一般字體顯示。
如何為信件加入「標籤」?
為協助使用者管理大量信件,本系統支援標籤功能,供使用者註記每一封信的處理狀況。
標籤種類
於「標籤」的下拉選單中,依個人需求,選擇欲使用的「標記」:
- 置頂:將信件置放於信件列表頂端;欲移除某一信件的「置頂」標記,請直接點選該信件的圖示 。
- 旗標:將信件醒目地獨立出來,意義自訂;欲移除某一信件的「旗標」標記,請直接點選該信件的圖示。
- 重要:標示寄件人列為重要的信件;欲移除某一信件的「重要」標記,請直接點選該信件的圖示。
- 已讀:若您勾選未讀信件,標籤選項會出現「已讀」,點選後可以將信件標示為已讀取。
- 未讀:若您勾選已讀信件,標籤選項會只出現「未讀」,點選後可以將信件標示為未讀取。
- 待處理:將等待處理的區分出來,作為之後的提醒;欲移除某一信件的「待處理」標記,請直接點選該信件的圖示。
加入標籤
欲為正在讀取的信件加入「標記」,請於功能列中點選「標籤」的下拉選單;欲為多封信件加入「標記」,請先勾選相關信件,再於功能列點選「標籤」的下拉選單。
快速加入標籤
在信件列表上也提供「置頂」、「待辦」、「旗標」三個標籤,可以直接點選,快速為信件設置標籤。
全部已讀
在信件列表上點選 後,再點選「標示所有信件為已讀」或是於信件匣上點選右鍵後點擊「已讀所有信件」即可快速將該信匣所有信件標示為已讀。
| 工具列選擇「標示所有信件為已讀」 | 右鍵選單選擇「已讀所有信件」 |
如何查看相關信件?
為了方便瀏覽一系列的相關信件,本系統支援查看相關信件功能。
點選讀信窗格上方工具列的[相關信件]圖示
。
信件內文相關功能
另開視窗:於新視窗開啟信件。