如何設定 Outlook Sync 同步機制?

一：帳號設置

1. 根據 如何安裝Outlook Sync？ 的步驟完成安裝後，點開 Outlook Sync 即可開始設定同步。
   
2. 在帳號設定頁面中，分別輸入使用者 Mail2000 的 Email 帳號、Mail 主機(若不確定可洽貴公司的 IT 管理員)及密碼，並點選「下一步」。在此頁面中，使用者亦可選擇介面語言。
   * 如果帳號密碼輸入錯誤，或是無法連上郵件主機可能會導致登入失敗，這時可再重新回到設定畫面重新輸入。
3. 完成後按下一步。
   

二：同步項目設定

1. 帳號設定成功後，畫面即會出現 Mail2000 通訊錄及行事曆選項，使用者可以選擇想要同步至 Outlook 的項目，勾選後點選「開始同步」。
    
   
   另外，同步設定也提供選項給使用者選擇：
   • 通訊錄：
     • 單向同步 – 聯絡人限從 Mail2000 同步至 Outlook
       使用者勾選此選項後，聯絡人資訊僅會進行單向同步，在 Outlook 上新增的聯絡人不會被同步回 Mail2000通訊錄。
   • 行事曆
     • Mail2000 個人行事曆直接同步至 Outlook 預設行事曆
       使用者勾選此選項後，Mail2000 個人行事曆上的事件將直接同步到 Outlook 預設的行事曆上。若無勾選此選項，則 Outlook Sync 會在 Outlook 上另行新增一本 Mail2000 個人行事曆，Outlook 預設行事曆則不在同步的範圍中。
     • 單向同步 - 行事曆事件限從 Mail2000 同步至 Outlook
       選擇單向同步後，僅有從 Mail2000 行事曆上新增的事件會同步至 Outlook，Outlook 端新增的事件則不會同步至Mail2000。
       注意：勾選此選項後新增於Outlook上的事件將因下一個同步周期被 Mail2000 的資料覆蓋而消失。
2. 同步完成後會顯示目前的同步狀態，點選「完成」。
   如果有失敗的項目，或想更新目前的狀態可點選「再次同步」。另外，若想重選同步的行事曆或通訊錄，可點選左下方的「重選同步項目」，畫面就會回到上一步的列表。
   
3. 使用者若點選完成，程式會自動縮到工具列中，在背景執行同步作業。
4. 同步完後即可在 Outlook 介面中看到成功同步的行事曆和通訊錄內容。
   

三：Outlook Sync 其他設定

• Mail2000 Outlook® Sync 的同步設定需在工具列圖示上點選「滑鼠右鍵」設定。可設定同步暫停、同步時間間隔等等。
  
  

選單項目	說明
顯示主視窗	選擇此選項可開啟 Outlook Sync 的主視窗。
同步暫停	若想要暫時停止同步作業，請點選此項，設定後工具列圖示會變為黑白，要注意的是，此處的暫停為下一同步區間開始暫停，當前的同步仍會繼續。
同步時間間隔	同步時間間隔設定可以指定Mail2000 Outlook® Sync多久為您同步一次行事曆。可指定的間隔為：1、2、5、10、15、30、60及 90分鐘。
開機時啟動	透過此功能的設定，可指定Mail2000 Outlook® Sync是否於您每次開機時自動開啟並於背景同步您的行事曆。
除錯模式	若您的 Outlook Sync 有問題，可勾選除錯模式，此時工具會留下紀錄檔以供工程人員檢視錯誤的問題來源。
查看記錄檔	記錄檔一般會紀錄您 Outlook Sync 運作的情形，當您有開啟除錯模式時，Outlook Sync 將會產生除錯記錄檔，您可將此紀錄檔留存並轉交工程人員協助查看問題。
開啟收件匣修復工具	若您的 outlook .pst 檔損毀，您可點選此選項開啟 Outlook 的修復工具進行修復。
相容模式	開啟後 Mail2000 不支援的欄位在同步修改時將被移除，以減少同步失敗的發生。
權限檢查通知信	若您有使用 Mail2000 行事曆分享功能時，在同步被分享行事曆中可能會遇到權限不足的問題進額收到權限不足通知信，關閉此功能後則可停止收取此通知信。
強制加密連線	強制開啟 HTTPS 連線
關閉	關閉 Outlook Sync 程式。

四、其他說明

1. Mail2000 Outlook® Sync 若使用者無勾選單向同步，則一律採取雙向同步。於單一端點新增或刪除事件都將會同步至另一端點。
   例如：刪除 Outlook 行事曆上得事件後，Mail2000 行事曆上的同一事件也會被同步刪除(根據使用者設定的同步時間間隔或手動更新的時間而定)。
2. 同步欄位說明：
   目前 Mail2000 Outlook® Sync 進行同步的欄位與 Outlook 行事曆之對照如下表：

   Mail2000 行事曆欄位	Outlook 行事曆欄位	備註
   行事曆名稱	行事曆名稱
   標題	主旨
   時間	時間
   地點	地點
   內容	內容
   與會者	收件人
   發生週期	週期性	兩者針對2/29日的行為不同
   提醒	提醒	於手機(非簡訊)或瀏覽器提醒

3. 公用行事曆新增權限與同步： 

   若使用者無 Mail2000 行事曆功能中「公用、共用行事曆」的新增、修改、刪除權限，則使用者新增的事件將會於同步時自動刪除，並收到系統信件通知說明事件被刪除的原因。

4. 更改行事曆名稱：目前僅支援同步更改個人行事曆的名稱。

5. 同步設定方向對照：
   
   

   同步	個人	公用	共用(分享)
   行事曆	單向(Mail2000 →Outlook) 雙向	依權限可單/雙向同步	依權限可單/雙向同步
   通訊錄	單向(Mail2000 →Outlook) 雙向	本機: 依權限可單/雙向同步 群組: 依權限單向(唯讀) LDAP: 依權限單向(唯讀)