如何使用公用行事曆？

本系統提供公用行事曆的功能，方便管理者設定組織內部公用資源預約或發布公共事件，以達到資源共享的目的。

1. 1. 在公用行事曆清單中點選欲新增事件的行事曆。
      
   2. 在行事曆瀏覽區中，點選新增事件後，填入事件內容、與會人、週期等相關設定。
      • 事件內容
        • 目標：選擇此事件欲新增在哪本行事曆。
        • 標題：事件的主題說明。
        • 事件時段：輸入事件日期以及開始與結束的時間，時間使用的是24小時單位制；欲讓此事件為一全天事件，請勾選「全天」。
        • 地點：事件將發生的地點。
        • 內容：事件的詳細資料；此欄位不會顯示在「行事曆」主畫面中。
          
      • 與會者
        • 與會者：此事件邀請參加的對象，輸入電子郵件地址後點選［增加］即可新增與會者；若要刪除與會者，可直接點選帳號名稱旁的「 」即可刪除該與會者。
        • 列席者：此事件邀請的列席對象，輸入電子郵件地址後點選［增加］即可新增列席者；若要刪除列席者，可直接點選帳號名稱旁的「 」即可刪除該列席者
        • 傳送邀請：若您希望發送行事曆邀請通知給與會者，請勾選傳送邀請，若未來行事曆內容有異動，需要重新發送通知，也請勾選此項目。
          
      • 週期：選擇此事件的發生週期。
        • 發生週期：選擇此事件發生的週期，提供「不重複」、「每日」、「每週」、「每月」、「每年」可供選擇；並提供使用者進一步設定想要每幾週或幾個月重複一次。
        • 於特定日期：若發生週期選擇「每週」，可進一步設定要在每週的星期幾重複；若發生週期選擇「每月」，可進一步設定要在每月1日或是每月的第幾個星期重複此事件。
        • 開始日期：此事件的開始日期。
        • 結束日期：設定結束日期，可設定為「沒有結束日期」、「重複＿次之後結束」、「於特定日期結束」。
          
      • 附檔：夾帶附檔於寄送給與會者的行事曆通知信中。
        • 注：此功能僅支援 IE10以上、Chrome及Firefox瀏覽器
        • 附檔選項需先鍵入與會者或列席者後才會顯示出來，您可由下圖中兩處入口點選進入。
          
        • 進到附檔頁面後，可選擇要夾帶於通知信中的附檔並上傳。
          注意：該上傳檔案僅夾帶於即將寄出的通知信當中，無法於行事曆頁面下載。
          
        • 等待檔案上傳完畢，按下確定後，檔案即會隨著通知信寄出給與會人員。
          
      • 其他
        • 時區設定：設定顯示事件時所使用的時區。
        • 提醒設定：提供「手機（非簡訊）與瀏覽器提醒」及「Email提醒」兩種方式；設定在事件發生前，自動以指定的方式通知。
          • 手機（非簡訊）
            透過 CalDAV 同步行事曆後，此事件會在指定時間出現螢幕通知訊息，提醒您時程安排。
          • 瀏覽器提醒
          • 當行事曆畫面處於開啟狀態時，此事件會在指定時間出現視窗通知訊息，提醒您時程安排。
          • Email 提醒
          • 可設定在幾分鐘／小時／天／週／月之前，以電子郵件通知指定信箱，如果要在此新增多個信箱通知，可使用「,」逗號做區隔。
            
            
   3. 編輯設定完成後點選〔新增〕，即完成新增事件的動作。