- 若您希望發送行事曆邀請通知給與會者，請在建立事件時，新增與會者／列席者，並勾選下方的「傳送邀請」，就會將行事曆邀請寄送至與會者／列席者信箱中，若未來行事曆內容有異動，需要重新發送通知，也請勾選此項目。
- 系統已將寄送通知信預設為勾選，若管理者未更改預設值，則不需要使用者自己勾選此項目。
- 系統已將寄送通知信預設為勾選，若管理者未更改預設值，則不需要使用者自己勾選此項目。
- 使用者收到的行事曆邀請內容如下所示
- 「日期、邀請人、與會者、列席者、地點、內容」，都將依照邀請人所設定的資訊顯示。
- 點選「加入行事曆」或「是，且加入我的行事曆」即可將這筆事件加入個人行事曆之中。若這筆行事曆資料已存在於個人行事曆之中，就部會出現「是，且加入我的行事曆」的按鈕。
- 點選前往狀態「是／是，且加入我的行事曆／也許／否」，可讓邀請人明白您參與會議的意願，邀請者要檢視會議回覆狀態，可參考下一章節的內容。
- 若事件發起人有在編輯事件時夾帶附檔於通知信中，則使用者也會於該邀請信的附檔中收到發起人所夾帶的檔案。
iTIP/iMIP 協定邀請回覆
iTIP/iMIP 為 RFC 標準協定，支援此協定的會議邀請信中會出現行事曆回覆選項，可在此選項中點選「是」、「也許」、「否」來回覆會議參與狀況。Mail2000 於 V8 SP2 後亦支援此協定，收到由 Outlook 寄出之會議邀請信後也可以點選是否參與會議選項。
比較 (以 Outlook 為例)
| 不支援 iTIP/iMIP 協定 | 支援 iTIP/iMIP 協定 |
於Mail2000 收取支援 iTIP/iMIP 協定的會議邀請信