如何新增事件？

1. 在行事曆的頁面中，於行事曆瀏覽區的任一日期或時段上直接點擊，便可進入新增事件頁面。
2. 在新增事件的頁面中，設定「事件內容」、「與會者」、「週期」以及「其他」等相關設定。 行事曆邀請部分說明，請參考「與會者」部分。
   • 事件內容
   • 目標：選擇將此事件新增在哪本行事曆。
   • 標題：事件的主題說明。
   • 時間：輸入事件日期以及開始與結束的時間，時間使用的是24小時單位制；欲將此事件設定為一全天事件，請勾選「全天」。
   • 地點：事件將發生的地點。
   • 內容：設定事件的詳細資料。
     
   • 備註：您可以在新增事件的同時，利用滑鼠調整行事曆的編輯範圍。
     
   • 與會者
     與會者與列席者的輸入都支援自動完成，只要存在於通訊錄中的聯絡人都可透過自動完成快速新增。
      
   • 與會者：
     • 此事件邀請參加的對象，輸入電子郵件地址後點選［增加］即可新增與會者；若要刪除與會者，可直接點選帳號名稱旁的「 」即可刪除該與會者。
     • 藉由行事曆整合通訊錄的功能，您可以點選「 」從通訊錄中直接勾選並加入與會者名單。
       
     • 若要將該與會者搬移至列席者欄位，可直接點選帳號名稱，點選「加入列席者」，即可將該與會者搬移至列席者欄位。
       
   • 列席者：
     • 此事件邀請的列席對象，列席者可選擇自由參加這個會議。輸入電子郵件地址後點選［增加］即可新增列席者；若要刪除列席者，可直接點選帳號名稱旁的「 」即可刪除該列席者。
     • 藉由行事曆整合通訊錄的功能，您可以點選「 」從通訊錄中直接勾選並加入列席者名單。
       
     • 若要將該列席者搬移至與會者欄位，可直接點選帳號名稱，點選「加入與會者」，即可將該列席者搬移至與會者欄位。
       
   • 寄送通知信：若您希望發送行事曆邀請通知或將附件檔案夾帶於通知信中給與會者，請勾選傳送邀請，若未來行事曆內容有異動，需要重新發送通知，也請勾選此項目。
     • 系統已將寄送通知信預設為勾選，若管理者未更改預設值，則不需要使用者自己勾選此項目。
     • 寄送通知信的描述文字中，點選「夾帶檔案」(下圖黃框處)可連動開啟附檔選項，通知信附檔的功能將於後續介紹「附檔」時敘述。
       
   • 週期：選擇此事件的發生週期。
     • 發生週期：選擇此事件發生的週期，提供「不重複」、「每日」、「每週」、「每月」、「每年」可供選擇；並提供使用者進一步設定想要每幾週或幾個月重複一次。
     • 於特定日期：若發生週期選擇「每週」，可進一步設定要在每週的星期幾重複；若發生週期選擇「每月」，可設定要在每月1日或是每月的第幾個星期重複此事件。
     • 開始日期：此事件的開始日期。
     • 結束日期：設定結束日期，可設定為「沒有結束日期」、「重複＿次之後結束」、「於特定日期結束」。
       
   • 附檔：夾帶附檔於寄送給與會者的行事曆通知信中。
     • 注：此功能僅支援 IE10以上、Chrome及Firefox瀏覽器
     • 附檔選項需先鍵入與會者或列席者後才會顯示出來，您可由下圖中兩處入口點選進入。
       
     • 進到附檔頁面後，可選擇要夾帶於通知信中的附檔並上傳。
       注意：該上傳檔案僅夾帶於即將寄出的通知信當中，無法於行事曆頁面下載。
       
     • 等待檔案上傳完畢，按下確定後，檔案即會隨著通知信寄出給與會人員。
       
   • 其他
     • 時區設定：設定顯示事件時所使用的時區。
     • 提醒設定：提供「手機（非簡訊）與瀏覽器提醒」及「Email提醒」兩種方式；設定在事件發生前，自動以指定的方式通知。
       • 手機（非簡訊）
         透過 CalDAV 同步行事曆後，此事件會在指定時間出現螢幕通知訊息，提醒您時程安排。
       • 瀏覽器提醒
       • 當行事曆畫面處於開啟狀態時，此事件會在指定時間出現視窗通知訊息，提醒您時程安排。
       • Email 提醒
       • 可設定在幾分鐘／小時／天／週／月之前，以電子郵件通知指定信箱，如果要在此新增多個信箱通知，可使用「,」逗號做區隔。
         
         
3. 編輯設定完成後點選〔確定〕，即完成新增事件的動作。

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如何編輯／刪除一般事件？

• • 欲編輯或刪除一般事件，請直接在行事曆中點選該事件，再點選事件視窗中出現的〔編輯〕或〔刪除〕按鈕，即可編輯或刪除該事件。
    

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如何編輯／刪除週期性事件？

1. 1. 欲編輯或刪除週期性事件，請直接在行事曆中點選該事件，在點選事件視窗中出現的〔編輯〕、〔刪除〕按鈕。
   2. 點選〔編輯〕或〔刪除〕按鈕後，會出現週期性事件調整的選項，如下圖所示，選擇後即可編輯或刪除該事件。
      • 僅限此事件：系列中的其他事件將維持不變。
      • 後續事件：此事件以及所有後續事件都將變更，日後事件的所有變更都將遺失。
      • 所有事件：變更系列中的所有事件。