在左側選單的［信件匣］中，有一項為系統預設的信件匣「虛擬信件匣」，使用者可依不同的條件，自動分類符合的信件，等同於預設好的搜尋選項，不會影響信件實際存放的信件匣位置，讓使用者更方便地快速檢閱大量信件。
- 虛擬信匣預設的分類
- 未讀新信：未被讀取之新進信件。
- 好友來信：凡寄件人符合通訊錄聯絡人之信件。
- 今日信件：日期條件判斷，符合當日者。
- 本週信件：日期條件判斷，符合本週信件者。
- 本月信件：日期條件判斷，符合本月信件者。
- 可追蹤遞送狀態：若系統開啟此功能時，使用者在寫信時勾選「可查詢遞送狀態」，可在此虛擬信匣或寄件備份匣內查詢到目前追蹤的信件狀態。
- 新增虛擬信匣
自訂虛擬信匣，提供更彈性的動態信匣分類，不限於好友、時間週期與讀信狀態等預設分類方式，更進一步的提供「來源選擇」、「時間區間」、「標記條件」、「顏色標註」、「寄件人」、「標題條件」等規則，讓您自行搭配運用。
- 展開左選單中的［信件匣］>［管理］，點選［虛擬信匣管理］，即可新增、修改、刪除、排序虛擬信件匣。
- 範例：建立一個關鍵字虛擬信匣
- 虛擬信匣名稱：Mail2000
- 虛擬信匣目的：將符合關鍵字的報導從現有的「電子報」信匣搜尋出來，方便查閱每日是否有符合該主題的來信。
- 於左側功能選單的「信件匣」>「管理」中，點選「虛擬信匣管理」。在虛擬信匣管理的頁面中，點選［新增］進入虛擬信匣設定的頁面。
- 開始新增虛擬信匣，系統提供以下條件設定，設定完畢後可點選［直接完成］或是進行［下一步］設定：
- 基本資訊：輸入信匣名稱與信匣相關描述
- 來源選擇：欲選擇虛擬信匣的來源信匣，請由左側的「可選擇信匣」列表中，選取並新增信匣。
- 時間區間：進入時間區間設定，選擇該虛擬信匣的信件到達時間。
- 標註條件：欲設定旗標條件，請由左側的「可選擇旗標」列表中，選取並新增旗標。
- 標註顏色：欲設定顏色標記條件，請由左側的「可選擇顏色標記」列表中，選取並新增顏色標記。
- 寄件人：輸入寄件人比對的關鍵字。
- 標題條件：輸入欲套用的標題條件。
- 資訊確定：確認相關設定結果是否正確，確認後點選〔完成〕，即完成此自訂虛擬信匣。
- 設定完成後，新增的虛擬信匣會出現於管理頁面中虛擬信匣的列表內。