如何收信與讀信？

使用信件列表

在收信匣的信件列表中，未讀新信的標題將以粗體顯示，已讀信件則以一般字體顯示。 欲更改信件排序方式，在信件列表上方點選 「標題」、「寄件人」、「日期」、「大小」 等文字連結，即可依該主題排序信件；如欲更改信件欄位排序方式，點選滑鼠左鍵，拖曳想要移動的欄位進行排序，即可依自訂排序欄位。

開啟郵件

欲讀取信件，在信件列表中點選欲讀取的信件標題，點選一下可預覽信件內文，快速點選兩下則可開啟信件內文於新視窗。 切換純文字與 HTML 為降低惡意信件的風險，使用者可至個人化設定中，將預設讀信方式設為「純文字」，確定安全後再點選 HTML 頁簽檢視豐富的圖文內容。

新信通知

每次登入，系統會自動收取新信件。 若有新信，左上方原本的人形圖示 ，會變成信封圖示 ，直接點選信封圖示，即可進入收信匣讀取新信。

相關問題

如何為信件加入「標記」或「標註顏色」？
為協助使用者管理大量信件，本系統支援標記與標註顏色功能，供使用者註記每一封信的處理狀況。

1. 欲為正在讀取的信件加入「標記」或「標註顏色」，請於功能列中點選「標籤」的下拉選單；欲為多封信件加入「標記」或「標註顏色」，請先勾選相關信件，再於功能列點選「標籤」的下拉選單。
   
2. 於「標籤」的下拉選單中，依個人需求，選擇欲使用的「標記」或「標註顏色」：
   •  置頂：將信件置放於信件列表頂端；欲移除某一信件的「置頂」標記，請直接點選該信件的 圖示。
   • 旗標：將信件醒目地獨立出來，意義自訂；欲移除某一信件的「旗標」標記，請直接點選該信件的 圖示。
   • 重要：標示寄件人列為重要的信件；欲移除某一信件的「重要」標記，請直接點選該信件的 圖示。
   •  已讀：將信件標示為已讀取。
   • 未讀：將信件標示為未讀取。
   • 待處理：將等待處理的區分出來，作為之後的提醒；欲移除某一信件的「待處理」標記，請直接點選該信件的 圖示。
   • 標註顏色：提供淺褐、草綠、淡粉、鵝黃、天藍等顏色選項，作為標記分類之用。
3. 欲移除某一信件的標記，請直接點選該信件的標記圖示，或點選文字標籤旁的"+"、"－"號，來增加或移除標籤。若欲移除某一信件的標註顏色，請於勾選該信件後，於功能列點選「標籤」的下拉選單，並選擇「取消顏色」。

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如何篩選瀏覽信件？
 

為方便篩選瀏覽大量信件，本系統支援檢視功能，供使用者依日期、標題、寄件人檢視信件；亦可根據附檔信件、標記、標註顏色分類檢視。

您可從功能列上的檢視功能挑選適合的檢視方式。
或透過日期選取器，直接選取檢視信件範圍。

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信件內文相關功能
 

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  1. 信件內文中，於寄件人右方的「 」圖示支援加入通訊錄功能，可直接將寄件人加入通訊錄。
  2. 信件內文中，右上角的［顯示其他工具］按鈕，提供多項讀信延伸功能：
     • 打包附檔：將信件附檔打包下載。
     • 刪除附檔：刪除信件附檔。
     • 另存信件：將信件另存為 .eml 郵件檔案。
     • 顯示信件標頭：顯示信件的詳細資料。
     • 顯示原始信件：顯示原始信件。
     • 加入通訊錄：將信件相關人加入通訊錄。
     • 加入合法寄件人：將寄件人加入至白名單，成為合法寄件人。
     • 列印：列印信件。
     • 簽收：簽收信件。
     • 個人化設定：自訂讀信頁面的設定。
     • 另開視窗：於新視窗開啟信件。

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