Mail2000 能夠與 Openfind 的 MailGates 電子郵件防護系統所提供的電子郵件 ZIP、PDF 隨選加密功能整合，使用者能在 Mail2000 Webmail 介面下寫信時，直接點選是否使用 MailGates 的隨選加密功能，操作步驟如下：
- 編輯信件時，按一下 圖示，即可立即啟動加密機制。
- 收件人會收到如下的加密信件，需向寄件人索取密碼才能解開閱讀。
- 同時 MailGates 會依據約定密碼壓縮附檔，並發通知信給寄件人。寄件人收到後可透過各種不同的訊息溝通方式，如:電子郵件、即時通訊軟體、電話、簡訊等通知收件人做解密。