刪除信件
在信件列表中，勾選欲刪除的信件，再於功能列點選［刪除］的下拉選單，即可選擇將選取的信件「放進回收筒」或「直接刪除」；
或直接點選［刪除 ］將選取的信件放進回收筒。
- 在 Outlook 下刪除信件有兩個方式
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郵件標示為刪除 - 標示為刪除的郵件會顯示在文字上加刪除線，且不會從其原始資料夾移動。
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刪除的郵件移至您指定的資料夾 - 這是與其他在 Outlook 中的帳戶類型，以及其他常見的軟體中的已刪除的項目行為與一致。也有助於提供更好的結果，當您存取您使用其他電子郵件程式的電子郵件帳戶。
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情況：使用 Imap 的帳戶且選擇＂郵件標示為刪除＂
被刪除的信件標題會有刪除線，且會出現 ＂已透過 Imap 刪除＂的 Icon
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搬移信件
利用信件搬移功能，可將不同屬性的信件收納於不同的信匣中，讓信件的讀取更具系統與效率。本系統提供二種信件搬移方式：
- 拖曳方式
- 在信件列表中，點選或勾選欲搬移的信件。
- 直接拖曳欲搬移的信件至左側功能選單下的目的信匣，即完成搬移信件至該信匣的動作。
- 點選方式
- 在信件列表中，點選或勾選欲搬移的信件。
- 於功能列點選「移至...」，並於出現的選單中，選取欲搬往的目的信匣名稱。
- 點選目的信匣名稱後，即完成搬移信件至該信匣的動作。