步驟一、先確定您的 Gmail 帳號已開啟 POP 功能
Mail2000 外部信箱功能會使用 POP3 協定收取信件，故必須先確定您的 Gmail 帳號允許使用 POP 功能，詳細內容參考 Google 官網說明 使用其他電子郵件用戶端讀取 Gmail 郵件 (透過 POP 協定) ，如下：
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步 [查看所有設定]。
- 按一下 [轉寄和 POP/IMAP] 分頁標籤。
- 在「POP 下載」部分中，選取 [對所有郵件啟用 POP 功能] 或 [對現在起所收到的郵件啟用 POP 功能]。
- 按一下頁面底部的 [儲存變更]
步驟二、產生 Google 應用程式密碼
Mail2000 外部信箱功能尚未支援 Google 雙步驟驗證，必須改用 Google 應用程式密碼登入，啟用步驟參考 Google 官網說明 使用應用程式密碼登入帳戶，如下：
- 前往您的 Google 帳戶。
- 選取 [安全性]。
- 選取「登入 Google」底下的 [應用程式密碼]。您可能需要登入。如果您沒有看到這個選項，可能原因如下：
- 您的帳戶並未設定兩步驟驗證。
- 您目前只設定使用安全金鑰進行兩步驟驗證。
- 您使用的是公司、學校或其他機構專用的帳戶。
- 您已啟用進階保護功能。
- 選擇底部的 [選取應用程式] 並選擇您所使用的應用程式 下一步 選擇 [選取裝置] 並選擇您所使用的裝置 下一步 選取 [產生]。
- 按照操作說明輸入應用程式密碼。應用程式密碼是指裝置上黃色列中的 16 位數代碼。
- 輕觸 [完成]。
步驟三、新增外部帳號
- 開啟 Mail2000 並進入 「信箱服務 」> 「外部信件」頁面
- 於收信功能設定中填寫
- 帳號：您的 Gmail 帳號
- 密碼：於步驟二產生的 16 位 Google 應用程式密碼
- 郵件伺服器：pop.gmail.com
- POP3 設定詳細請參考 Google 官網說明：使用其他電子郵件用戶端讀取 Gmail 郵件 (透過 POP 協定)
- 勾選 SSL 加密連線選項
- 點選「確定」
外部信箱功能可參考：1.6 如何設定接收外部郵件？