郵件摘要匯出是只匯出除了內文與附檔外的所有訊息,可匯出的欄位包含日期、標題、Envelope From、Envelope RCPT、寄件人、密件副本、收件人、副本收件人、信件大小、符合的附檔、關鍵字位於附檔內、所有附檔、位於遠端伺服器、伺服器位置、郵件庫識別碼與信件路徑,操作說明如下所示:
- 在 「匯出」 對話框點選 「摘要」 分頁,可選擇 CSV 或 HTML 格式。
- 支援指定筆數分割檔案
- 匯出完成後,至 「匯出結果」 中下載檔案。
開啟 CSV 檔案
開啟CSV 檔案時需選擇支援 UTF8 編碼閱讀器(例如記事本),如需使用 Microsoft Excel 開啟,請選擇匯入檔案,選擇檔案後根據指示步驟開啟。 Excel 2007 步驟與參考畫面如下:
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點選工具列「資料」中的「從文字檔」中的「選擇欲匯入的 CSV 檔案」
- 若為 Excel 2000/2003,步驟與參考畫面如下,選擇工具列「資料」中的「匯入外部資料」中的「匯入資料」中的選擇「CSV 檔案進行匯入」。
- 匯入之後選擇「固定寬度」並將檔案選擇以「UTF-8」編碼格式。匯入完成後即可正常顯示 CSV 檔案。
開啟 HTML 格式
系統將根據所選欄位,匯出成 HTML 檔案,可選擇直接開啟或儲存,畫面如下: