― 郵件清單

查詢信件後，可能也只有部分的信件是真正需要，或是需要多次查詢才可以完成資料收集目的。MailBase 提供郵件清單將信件暫存在郵件清單中，方便整理信件。

郵件清單操作步驟

郵件清單入口

點選工具列的郵件清單圖示便可進入郵件清單（如下圖）。

新增、刪除和更名郵件清單

系統提供最多十個郵件清單讓使用者使用，讓使用者能容易整理和分類所查詢到的信件。

1. 新增與刪除郵件清單
   
   

1. 點選 ＋ 可以新增郵件清單，最多上限 10 個。

2. 滑鼠移至清單後，將顯示 ，點選 刪除此清單。

• 更名郵件清單

  點選需要更名的郵件清單，點選 ，更改清單名稱。

切換郵件清單

• 從清單下拉選單切換

點選清單下拉圖示，然後在點選清單名稱將可以切換清單，然後進入郵件清單。

• 從查詢結果頁切換

  在 「查詢結果」 中，點選 「選擇清單」 下拉選單，可做清單的切換，並停留在檢索結果頁。

郵件清單功能

進入郵件清單後，會看到下圖。

1. 編輯郵件清單名稱
2. 顯示目前郵件隨選清單信件數量，多少封信因郵件庫卸載所以無法讀取，以及總共佔多少容量以便使用者預估若匯出信件則會占多少空間。
3. 匯出功能是指匯出郵件清單的信件，詳細功能說明匯出郵件所說明的一模一樣，清單功能是指將郵件移除郵件清單，時區是可以更改顯示時區，返回按鈕則是返回上一頁。
4. 轉寄功能是指將郵件清單的信件轉寄至管理者想轉寄的信箱，清單功能則分成加入郵件清單與移除郵件清單。
5. 開新視窗閱讀郵件，此功能是在瀏覽器上額外開一個視窗瀏覽信件內容。
6. 點選超連結後便會跳出視窗並顯示郵件內容。
7. 圖示按鈕包含「顯示會話」與「加入或移除郵件清單」。 

預設會隨著進階檢索的時區所設定。

但也可透過下列步驟將郵件清單中的日期調整成想看到的時區。

1. 點擊上方的「時區」按鈕。
   
2. 系統會跳出一個視窗來讓使用者選擇時區。
   
   
3. 使用者選擇想調整的時區後並按下 「儲存」 按鈕。
4. 顯示時區已切換。
   
   

將信件加入郵件清單

輸入檢索條件之後，如果搜尋範圍有其符合的搜尋條件，會於檢索結果畫面顯示。管理者可切換至所需郵件清單，將部分信件加入郵件清單中，加入清單的方式有三種，點選圖示加入、複選加入、全部加入。

點選圖示加入

1. 將滑鼠移到畫面中動作欄位的圖示按鈕（如下圖紅框）：
2. 點選圖示按鈕後，會發現該按鈕從灰色變成藍色且工具列右方也有個 「加入清單」 圖示旁的數字會累加。
   
   

複選加入

1. 點選檢索結果前面的 check box。
2. 點選check box 上方的清單按鈕，並選擇 「選取至清單」 按鈕。
   
   
3. 發現該按鈕從灰色變成藍色且工具列右方也有個 「加入清單」 圖示旁的數字會累加。
   
   

全部加入

1. 點選工具列下方的 「清單」 >「全部選取至清單」。
   
   
2. 點選後會看到詢問視窗詢問是否將搜尋結果全部加入郵件清單。
3. 點選確認後便將所有郵件都加入郵件清單。
   
   

移除郵件清單中信件

移除郵件清單中信件有三種方式，點選圖示移除、複選移除、全部移除，另外還有種狀況叫做清空卸載。

點選圖示移除

1. 將滑鼠移到畫面中動作欄位的圖示按鈕（如下圖紅框）：
2. 點選圖示後，會發現該按鈕從藍色變成灰色且工具列右方也有個 「加入清單」 圖示旁的數字會遞減
   

複選移除清單

1. 在 「郵件清單」 中，點選前面的 check box。
   
   
2. 點選 check box 上方的 「清單」 > 「從清單移除」 。
3. 發現動作按鈕從藍色變成灰色且工具列右方也有個 「加入清單」 圖示旁的數字會遞減。
    
   

全部移除

1. 點選工具列下方的清單按鈕，會發現有個子按鈕叫做 「全部從清單移除」。
   
   
2. 點選後會看到詢問視窗詢問是否將郵件移除於郵件清單。
   
   
3. 點選確認後便將所有郵件都移除郵件清單。
   
   

清空卸載

此功能主要是應用在若信件已經加入 「郵件清單」 了，但是該信件所屬的郵件庫卻被卸載，因此該信件無法閱讀，但是郵件清單還是會紀錄這一筆資料，若想把這些資料移除郵件清單，則可使用此功能。

1. 進入到郵件清單後，點選 「清單」 > 「清空卸載」。
   
   
2. 點選 「清空卸載」 後便可發現相關資料都已經移出郵件清單。