― 分類結果

當搜尋結果出來後，系統會將搜尋結果作群組分類，畫面如下紅框所示：

群組化分類的規則就如同進階檢索的搜尋一樣，分成郵件日期、郵件流向、郵件類型、加密/簽章郵件，寄件人與收件人，每個類別內各有各種群組，如下表所示：

排序項目	說明
郵件日期	先依照年份分，點選任一年份後，分類項目會再依照個月份顯示。
郵件流向	分成外對內、內對外與內對內。
郵件類型	分成要求簽收、內含附檔、重要郵件、附檔辨識、附檔加密、未寄給主管與未寄給同仁。
寄件人	依照各個寄件人分類，由多的排到少。
收件人	依照各個收件人分類，由多的排到少。
關鍵字	查詢兩個以上關鍵字條件蓻可在各自區分。

群組分類大於 5 項

若分類超過 5 個以上（如郵件日期、寄件人與收件人），該分類的下方會有「…更多」 連結，點選後會再顯示 30 個分類，若還有更多分類的話就每點一次顯示 30 個分類。

操作範例

郵件日期分類從 2001~2024 中有資料，查詢結果在郵件日期顯示前 5 項。

隱藏分類結果

可隱藏不重要的分類結果，避免畫面上呈現不需要的資訊，隱藏分類結果又分成兩種，一為隱藏單個分類，另一種為隱藏全部分類，以下舉範例說明。

操作範例一、隱藏單個分類（郵件日期）

1. 點選畫面中的上下箭頭圖示。
   
2. 畫面呈現該將分類隱藏。
   

操作範例二、隱藏全部分類

1. 點選下圖藍色線條部分。
   
2. 畫面呈現該將所有分類隱藏，中間的顯示資訊空間變多。
   
3. 點選下圖紅色框部分，則原本隱藏的分類又會顯示。
   

可透過分類結果匯出，將所有分類的狀況匯出成 CSV 檔案，以供管理者應用。

匯出分類結果

1. 點選「分類結果」旁的「匯出」按鈕。
   
2. 跳出視窗說明目前匯出狀況，並請操作者決定是否到結果列表下載，此時操作者也可以決定不到匯出結果列表，繼續操作本系統其他功能，待一陣子後在去該列表下載。
   
   
    
3. 到結果列表下載匯出結果。
   
    

顯示郵件流向圖

在每個寄件人或收件人的連結左側，會有一個郵件流向圖的檢視連結(見下圖紅框)，點選該連結會以目前檢索結果為依據，並以該寄件人或收件人為目標對象畫出郵件流向圖。